OKUL BİLGİ SİSTEMİ (http://cbs.eba.gov.tr)

obs

(OBS, CBS veya Coğrafi Bilgi Sistemi olarak da anılmaktadır)

GENEL BİLGİ: Milli Eğitim Bakanlığı tarafından  2005 yılında alınmış olan Coğrafi Bilgi Sisteminin 2013 yılında Fatih Projesi ihtiyaçları için güncellemesi yapılmış ve Okul Bilgi Sistemi(OBS) olarak açılmıştır.

KULLANIM AMACI:

  • FATİH projesi kapsamında öncelikli hizmet götürülmesi gereken yerleri daha objektif tespit edilebilmek,
  • Proje kapsamında Eğitim alan ve almayan okullar ve eğitmenleri izleyebilmek,
  • Proje kapsamında işi yapan firmaların, hizmet tamamlama oranlarının takip edilebilmek ve
  • tüm verileri görselleştirebilmektir.

Sistemde;

  • Fatih projesi kapsamında yapılacak analizlerde ve hesaplamalarda kullanılmak üzere 53 000 civarında Türkiye deki devlet okullarının bilgileri bulunmaktadır.
  • Özel okulların sadece isimleri ve konumlarına ait bilgi bulunmaktadır.
  • Haritada;Türkiye deki Tüm Resmi Kurumlar, Sağlık Kurumları(Hastaneler, Eczaneler), Eğitim Kurumları, Spor Alanları, Yeşil Alanlar, Dini Kurumlar, Adalet Kurumları, Demiryolu, Denizyolu, Eğlence Yerleri, Finansal Kurumlar, Kültürel Yerler, Medya, Sanayi Ve Üretim Alanları, Telekomünikasyon, Ticaret Alanları, Yeme-İçme Yerleri bulunmaktadır.

KULLANICILARI:

  • Milli Eğitim Bakanlığına bağlı Türkiye deki DEVLET OKULU MÜDÜRLERİ ( yetkilileri)
  • Fatih projesi İL KOORDİNATÖRLERİ,
  • İl Milli Eğitim ŞUBE MÜDÜRLERİ,
  • Fatih Projesi Yenilik Ve Eğitim Teknolojileri Çalışanları

ÖĞRENCİ VE ÖĞRETMENLERİN BU SİSTEME GİRİŞ YETKİLERİ YOKTUR.

Söz konusu sistemde bulunan okullara ait bilgilerin bazıları MEBBİS den alınmakta, bazıları ise okul müdürleri tarafından sisteme girilen bilgilerden alınmaktadır. Fatih projesi kapsamındaki donanımlarına ait bilgiler ise Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlü(YEĞİTEK) ile Okullar tarafından girilmektedir.

OKUL MÜDÜRLERİNDEN İSTENİLENLER;

  • Okullara ait eksik veya yanlış olan bilgilerin ilgili modülden güncellenmesi,
  • Fatih projesi ile ilgili alanların güncellenmesi ve güncel tutulması,
  • Okullara tesis ve teslim edilen Fatih projesi donanımını ve sayısını en kısa sürede sisteme işlenmesi,
  • Okullarda eksik kalan Fatih projesi donanımı taleplerini yapmaları,
  • Fatih projesi eğitimi alan öğretmenlerin işlenmesi,
  • Altyapı komisyonunda görev alacak kişilerin yazılması

OKUL BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞTE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

  1. Sisteme http://cbs.eba.gov.tr / adresinden giriş yapılmaktadır.
  2. Sisteme Okullar;
    1. ilk girişte;
      1. İl Koordinatörleri ve Şube Müdürleri:
        1. “Kullanıcı adı”:”Koordinatörün ve Şube Müdürleri: TC No.su”,
        2. “Şifre”  : “Koordinatörün ve Şube Müdürleri: TC No.su”
      2. Okullar ;
        1. “Kullanıcı adı” ” Kurum kodu” ,(rakamdan oluşan örnek:111111)
        2. “Şifre: “Kurum kodu”  ile giriş yapılabilecektir.
      3. MEBBİS şifreleri ile de giriş yapabilirler. MEBBİS Girişi bölümü tıklandığında açılan ekranda MEBBİS kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme giriş yapılabilecektir.
  1. Kurum kodu ile ilk giriş yapıldığında “Şifre Değiştir” ekranı belirmektedir. Söz konusu ekrandan yeni şifre belirlenebilmesi için; Yeni şifre 2 kez yazılarak sisteme giriş yapılır.
  1. Şifre unutulduğunda;
  1. MEBBİS şifresi unutulduğunda; https://mebbis.meb.gov.tr/ adresinden şifremi unuttum ekranından, yeni şifrelerini oluşturabilirler.
  2. Okul bilgi sisteminden giriş yapıldığında;
    1. Kullanıcı adı yazıldıktan sonra giriş düğmesine basılır.
    2. Açılan ekranda Sistemden; İl Koordinatörlerinin ve Şube Müdürlerinin sisteme tanımlanmış kurumsal mail adresine gönderilen doğrulama kodunun ilgili alana yazılma ve Yeni şifrenin ilgili alana 2 kez yazılmasıyla sisteme giriş yapılır.

(örnek:btkoordinator–@meb.gov.tr) ve Okulların mail adresine (örnek: kurumkodu@meb.gov.tr, veya kurumkodu@meb.k12.tr)

 

  1. Eğer Kullanıcı sisteme giriş yapamıyorsa “Giriş yapamıyorum” bölümünde;
    1. “Kullanıcı Adı” (Koordinatör ve şube müdürleri için TC no, okullar için kurum kodu) alanını,
    2. Kullanıcı mail adresini (koordinatörler ve şube müdürleri sisteme kayıtlı mail adreslerini, okullar; Kurumsal mail adresini:  (kurumkodu@meb.gov.tr , kurumkodu@meb.k12.tr )
  • “Açıklama” bölümüne gerekli açıklama
    1. Okulla ilgili;
      1. Yeni açıldıysa; il, ilçe, kurum kodu, adı, bağlı olduğu Genel Müdürlük bilgilerini
      2. Kurum kodu değişti ise eski kurum kodu ve yeni kurum kodu ile okulun adını içeren
    2. Koordinatör ve Şube Müdürüyle ilgili yaşanan sorunla ilgili

 açıklamaları mesaj alanına yazarak (cbs@eba.gov.tr) göndermeliler.

  1. Sistem Okula/ İl Koordinatörüne açıldığında söz konusu kurumsal mail adresine kurumkodu@meb.gov.tr , kurumkodu@meb.k12.tr , btkoordinator–@meb.gov.tr mesaj gelecektir.
  2. Sistemde bulunan “Okul Bilgi” ekranındaki;
    a.Gri alanlar: MEBBİS’in ilgili modülünden alınan alanlardır. Bu alanlarla ilgili değişiklikleri MEBBİS’in ilgili modülünde yapılması gerekmektedir.OBS sistemi; MEBBİS’ten geceleri bilgi alarak güncellediğinden MEBBİS’in ilgili modülünden girilmiş olan bilgi ertesi gün OBS sisteminde görülmektedir.

b.Açık alanlar: değişiklik yapılmaya uygun alanlardır. Güncelleme yapılmak istendiğinde değişiklik yapılıp “KAYDET” butonuna basılması gerekmektedir.

  1. Okul Bilgi Sisteminde bulunan yardım dokümanlarında yetkiler doğrultusunda Sistemde neler yapılabileceği belirtilmiştir.

ı